Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Službenik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo službenika koji će se pridružiti našem timu i pružiti podršku u svakodnevnim administrativnim i uredskim zadacima. Idealni kandidat je organizirana, odgovorna i komunikativna osoba s izraženim osjećajem za detalje i sposobnošću rada u dinamičnom okruženju. Kao službenik, bit ćete ključna osoba u održavanju uredske učinkovitosti, upravljanju dokumentacijom i pružanju podrške drugim odjelima unutar organizacije.
Vaše glavne odgovornosti uključivat će obradu i arhiviranje dokumenata, vođenje evidencija, komunikaciju s klijentima i partnerima, zakazivanje sastanaka, pripremu izvještaja te podršku u organizaciji događanja i internih procesa. Također ćete biti odgovorni za upravljanje dolaznom i odlaznom poštom, naručivanje uredskog materijala i održavanje uredske opreme.
U ovom poslu važno je imati dobre organizacijske vještine, sposobnost multitaskinga i poznavanje rada na računalu, posebno u programima kao što su Microsoft Word, Excel i Outlook. Poželjno je prethodno iskustvo na sličnim poslovima, ali nije uvjet – važnija je spremnost na učenje i prilagodbu.
Radno okruženje je profesionalno, ali prijateljsko, s naglaskom na timski rad i međusobnu podršku. Nudimo konkurentnu plaću, mogućnosti za profesionalni razvoj i stabilno radno mjesto u rastućoj organizaciji.
Ako ste motivirani, pouzdani i želite raditi u okruženju koje cijeni točnost, odgovornost i timski duh, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Obrada i arhiviranje dokumenata
- Vođenje evidencija i baza podataka
- Komunikacija s klijentima i partnerima
- Zakazivanje sastanaka i vođenje kalendara
- Priprema izvještaja i dopisa
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom
- Naručivanje uredskog materijala
- Održavanje uredske opreme i prostora
- Pružanje administrativne podrške drugim odjelima
- Sudjelovanje u organizaciji internih događanja
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Dobro poznavanje rada na računalu (MS Office)
- Organiziranost i preciznost
- Dobre komunikacijske vještine
- Sposobnost rada u timu
- Samostalnost u obavljanju zadataka
- Poželjno iskustvo na sličnim poslovima
- Spremnost na učenje i usavršavanje
- Poznavanje poslovne korespondencije
- Diskretnost i profesionalnost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li prethodnog iskustva na administrativnim poslovima?
- Koliko dobro poznajete MS Office alate?
- Kako se nosite s višestrukim zadacima i rokovima?
- Jeste li ikada radili u timu s više odjela?
- Koje su vaše najveće prednosti u administrativnom radu?
- Kako biste opisali svoj stil organizacije?
- Imate li iskustva u radu s bazama podataka?
- Kako reagirate u stresnim situacijama?
- Koji su vaši profesionalni ciljevi?
- Zašto želite raditi na ovoj poziciji?
